Kortexwerk Erstgespräch buchen

Software und KI, die Ihrem Betrieb Arbeit abnimmt.

Wir entwickeln KI-Assistenten, automatisierte Abläufe, Schnittstellen, Dashboards und individuelle Programme für Betriebe vom Einzelunternehmer bis zum Mittelstand. Zum Festpreis und auf Wunsch komplett auf Ihrem eigenen Server.

Kostenloses Erstgespräch buchen

30 Minuten per Telefon oder Online-Meeting, direkt mit dem Entwickler.

  • Seit 2006 selbstständig in der IT
  • Mehrere eigene Apps für Jira
  • KI DSGVO-konform
MailGenius-Kundenportal: Liste der heute eingegangenen Mails, automatisch eingeordnet als Rechnungen, Bestellung und Versand, Posteingang oder Social Media. Klingelfrei-App: Postfach eines Haustechnik-Betriebs, Anfragen und Bestandskunden sind markiert.
Echte Oberflächen aus MailGenius und Klingelfrei, zwei unserer Produkte. Mit Beispieldaten.

Was wir für Sie bauen

Eine Auswahl dessen, was Betriebe am häufigsten anfragen. Wir beginnen immer bei der Arbeit, die heute liegen bleibt, und setzen KI nur dort ein, wo sie wirklich Zeit spart.

Runja-Dashboard: alle heute telefonisch aufgenommenen Anliegen als Übersicht, sortiert nach Rezept, Termin, Überweisung und Akut.

Läuft bei Ihnen oder auf Servern in Deutschland. Im Bild: Runja, unsere Telefonassistentin für Arztpraxen.

MailGenius-Kundenportal: Ordner für Posteingang, Rechnungen, Bestellung und Versand, Social Media, Werbung, Spam und Gefahr, jeweils einzeln schaltbar.

Läuft auf Servern in Deutschland. Im Bild: MailGenius.

Eingang E-Mail mit PDF XRechnung,ZUGFeRD Papier, gescannt Prüfen Format undPflichtangaben Lieferant undBetrag DoppelteRechnungen Übergabe Lexware Office DATEV-Export Ablage Pflicht zur E-Rechnung: ab 2027 für Umsätze über 800.000 €, ab 2028 für alle.

Läuft bei Ihnen oder auf Servern in Deutschland. Ein Mensch gibt die Zahlung frei.

Ihre Programme Zeiterfassung Buchhaltung Warenwirtschaft Excel-Listen Dashboardaktualisiertsich selbst Sie sehen Stunden, Auslastung Offene Rechnungen Umsatz je Monat

Läuft bei Ihnen. Ihre Programme werden nur gelesen, nie verändert.

Programme verbinden z. B. Ihr Shop z. B. Buchhaltung automatisch, ohne Abtippen Altdaten retten Altsystem,abgelöst Archiv lesbar unddurchsuchbar,auch offline

Läuft bei Ihnen. Auch für Programme ohne offizielle Schnittstelle finden wir oft einen Weg.

E-Mail mitAnhang SchleuseVirenscanMakros, Skripteund Links raus Sicheres PDFim Netzlaufwerk Quarantäne

Läuft bei Ihnen, ohne KI und ohne Cloud. Besonders gefragt bei Praxen und Kanzleien.

Beispiele aus unserer Entwicklung

  • Ein Archiv, das eine abgelöste Buchhaltung lesbar hält
  • Berichte direkt aus einer Mitgliederverwaltung statt halbjährlicher Excel-Zählung
  • Ein Mitarbeiter-Dashboard aus der Zeiterfassung
  • Mehrere Apps für Jira

Ihr Ablauf ist nicht dabei? Erzählen Sie ihn uns im Erstgespräch.

Das ist eine Auswahl. Wenn Ihr Ablauf nicht dabei ist, bauen wir auch den.

Bereits von uns entwickelt

Aus Kundenprojekten sind eigene Produkte entstanden, die Sie direkt einsetzen können.

Klingelfrei: der Büro-Assistent fürs Handwerk

Nimmt Anrufe an, wenn auf der Baustelle niemand rangehen kann, meldet Notdienste sofort aufs Handy, sortiert das Postfach und behält die Termine im Blick. Alles in einer App.

Klingelfrei, Ansicht Heute: ein dringender Notdienst-Anruf wegen ausgefallener Heizung mit Rückrufknopf. Klingelfrei, Ansicht Anliegen: Details zum Anruf von Familie Becker mit Adresse und Rückrufnummer. Klingelfrei, Ansicht Postfach: sortierte Mails, markiert als Anfrage und Bestandskunde. Klingelfrei, Ansicht Kalender: Termine des Teams.
Echte Oberfläche aus Klingelfrei, mit Beispieldaten.

MailGenius: das Postfach, das sich selbst sortiert

Liest jede neue Mail, erkennt Rechnungen, Bestellungen, Newsletter und Betrugsversuche und legt sie in den richtigen Ordner. Funktioniert mit jedem Postfach, das IMAP kann.

  • Verfügbar
  • ab 4,99 € im Monat, inkl. MwSt.
  • 28 Tage kostenlos testen
  • mailgenius.cloud
anna@beispiel.deKI sortiert
  • Posteingang2
  • Rechnungen15
  • Bestellung, Versand9
  • Werbung, Newsletter37
  • Spam52
  • Gefahr3
Posteingang
  1. Julia HoffmannAnfrage zu Ihrem AngebotPosteingang
  2. Max BeckerTermin morgen um 10?Posteingang
Vereinfachte Nachbildung der MailGenius-Oberfläche, mit Beispieldaten.

Außerdem von uns entwickelt: Runja, die Telefonassistentin für Arztpraxen, deren Sprach-KI komplett in der Praxis läuft (Pilotphase, ab 249 € im Monat netto, runja.org). Dazu eine Mail-Schleuse gegen Schadcode, Auswertungen für Zeiterfassung und Mitgliederverwaltung, ein Archiv für eine abgelöste Buchhaltung und mehrere Apps für Jira.

So arbeiten wir zusammen

Sie wissen vorher, was Sie zahlen. Keine Stundenzettel, keine Verträge über Jahre. Unser Angebot richtet sich an Unternehmer, alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Es gelten unsere AGB.

  1. Schritt 1

    Erstgespräch

    0 €30 Minuten, Telefon oder Online-Meeting

    Sie schildern, wo in Ihrem Alltag Zeit verloren geht. Wir sagen ehrlich, ob Software oder KI Ihnen dort Zeit spart.

  2. Schritt 2

    KI-Check

    990 €netto, ein Arbeitstag bei Ihnen

    Wir sprechen mit Ihnen, sehen uns die Abläufe an und werten vor Ort aus. Am Ende des Tages kennen Sie die lohnendsten Ansatzpunkte in Stunden und Euro. Ihre Daten bleiben im Haus.

  3. Schritt 3

    Umsetzung

    Festpreisschriftlich nach dem KI-Check

    Eine individuelle Lösung für Ihren Betrieb, mit Einweisung, Dokumentation und Quellcode. Die Lösung gehört Ihnen.

  4. Schritt 4

    Betrieb

    Monatlichje nach Lösung, monatlich kündbar

    Überwachung, Updates, Datensicherung und Fehlerbehebung. Bei Fragen erreichen Sie direkt den Entwickler.

Porträt von Andreas Keul

Wer dahinter steht

Ich bin Andreas Keul. Seit über 20 Jahren arbeite ich in der Industrie-IT, mit Abrechnung, Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und den Schnittstellen dazwischen. Seit 2006 bin ich selbstständig.

Kortexwerk ist bewusst klein. Ich plane, programmiere und betreue jede Lösung selbst. Sie haben einen Ansprechpartner, der weiß, was er gebaut hat.

Häufige Fragen

Was Inhaber und Geschäftsführer vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Lohnt sich das auch für einen kleinen Betrieb?

Oft gerade dort, weil der Chef selbst ans Telefon geht und abends die Post erledigt. Unsere Produkte starten bei wenigen Euro im Monat. Bei individuellen Lösungen zeigt der KI-Check vorher, ob sich die Investition rechnet.

Was passiert, wenn die KI sich irrt?

Unsere Lösungen bereiten vor, ein Mensch entscheidet. Nichts wird ohne Ihre Freigabe verschickt, gebucht oder gelöscht.

Was ist im Betrieb enthalten?

Überwachung, Sicherheits- und Programm-Updates, Kontrolle der Datensicherung, Fehlerbehebung und Anpassung, wenn sich angebundene Programme ändern. Neue Funktionen entwickeln wir nach Aufwand, mit Angebot vorab.

Wie lange dauert es?

Unsere Produkte sind schnell eingerichtet. Für individuelle Lösungen nennen wir Ihnen nach dem KI-Check einen festen Termin, realistisch und nicht geschönt.

Was, wenn Kortexwerk einmal ausfällt?

Sie bekommen Dokumentation und Quellcode. Wir bauen mit verbreiteter, offener Technik, die auch andere Dienstleister weiterführen können.

Erzählen Sie uns, was bei Ihnen liegen bleibt.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich, per Telefon oder Online-Meeting. Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit Terminvorschlägen.

Erstgespräch per E-Mail anfragen

Oder direkt anrufen: 0173 639 0736